エクセル講座５：原稿整理にすぐに役立つ「文字列関数」

下の赤い文字の部分をコピーします。そして、エクセルのA1にカーソルを持っていき、コピペしてください。

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☆
=SUBSTITUTE(A1,"○",A2)
=JIS(A3)

文字が入りきらない場合は、A列を左右に広げてみてください。
図のようになれば成功です。
文字が赤くなる、文字の大きさが不揃い、といった場合には、5-5：形式を選択してペーストを読んで、やり直してみてください。

2018年
紅白歌合戦
=A1&A2

A3は、A1とA2のテキストをつなげた、
2018年紅白歌合戦
になったはずです。
この例のように、「&」を使うと、テキストとテキストをつなげて一つにできます。

2018年
=A1&紅白歌合戦

A2に「#NAME?」と出ましたか？　
この数式を見て、「2018年紅白歌合戦」にしたい。というこちらの気持ちを汲んでくれればよいのですが、エクセル君はその辺不器用なので、しょうがありません。
「#NAME?」というのは、関数が間違ってますよ、エラーですよ、という返答なんですが、なんだか、ほんとに嫌な感じしますよね。
NAMEてんの(- -#？)とこっちが聞きたくなります。

こういう時どうするかというと、紅白歌合戦を「””」で囲んであげます（半角のダブルクォーテーション。Shiftキーを押しながら「２」です）。

2018年
=A1&"紅白歌合戦"

"紅白歌合戦"　→　紅白歌合戦

では、下記の場合はどうなるか？

""

これは、「””」の間になにもないので、何もなし、ということになります。

新宿警察署
=SUBSTITUTE(A1,"新宿","")

この数式の意味は、
A1の「新宿警察署」の中の「新宿」を「（何もなし）」に置き換えるというもの。
つまり、「新宿」を削除することになります。
A2には、「新宿」が削除されて「警察署」だけが入ります。

Tokyo
2020
=A1&" "&A2

こうすると、Tokyoと2020の間にスペースが入って「Tokyo 2020」となります。
「””」の間に入れるスペースは半角にも全角にもすることができます。半角２個、全角２個とか、その組み合わせも大丈夫です。

今回の例では、欧文の「Tokyo」と半角数字の「2020」の間のスペースは、半角１つが適正です。そこで、「””」の間に半角スペース１つを入れた式にしてあります。

料理本のレシピを編集する場合で考えてみましょう。元々のレシピではバターを使うことにしていたけれど、諸事情により全部マーガリンに置き換えることになった、という場合です。
下記をエクセルのA1に貼ってみてください。

バター大さじ１
=SUBSTITUTE(A1,"バター","マーガリン"）

これでA1の「バター大さじ１」がA2では「マーガリン大さじ１」になります。

上の例だと、バターをマーガリンに置き換える場合にしか使えませんが、これを他の言葉でも扱えるようにしてみます。下記をコピペしてみてください。

卵２個、バター大さじ１、砂糖大さじ２
バター
マーガリン
=SUBSTITUTE(A1,A2,A3)

A2　バター　→　砂糖
A3　マーガリン　→　塩

こうすると、
「卵２個、バター大さじ１、塩大さじ２」
に変わったはずです。

iphoneもusbで繋ぐことになり、アイフォン用のケーブルは不要になる。
iphone
iPhone
=SUBSTITUTE(A1,A2,A3）
アイフォン
iPhone
=SUBSTITUTE(A4,A5,A6）
usb
USB
=SUBSTITUTE(A7,A8,A9）
繋ぐ
つなぐ
=SUBSTITUTE(A10,A11,A12）

LEFT：左から何文字切り取るかを指示します。
MID：切り取るのは途中からです。左から何文字目から始めるかを指定して、そこから何文字分か指示します。
RIGHT：右から何文字切り取るかを指示します。

サンプルで試してみてください。

長野県松本市神林5300
=LEFT(A1,3）
=MID(A1,4,3)
=RIGHT(A1,6)

「SEARCH」関数は、エクセル君に、
「A1の文字の中で、”県”が何文字目に入ってるか見つけておいで～」
といった指示に伝えるものです。
これを使うと、エクセル君が下記のように”県”を見つけてきます。
A1が「長野県ｘｘ市」の場合は3
A1が「鹿児島県ｘｘ市」の場合は4

この文字数をLEFT関数で切り取れば、長野県の場合は３文字分、鹿児島県の場合は４文字分を切り取ることができるのです。

では実例です。
またA1に下記をコピペしてみてください。

鹿児島県鹿児島市
=SEARCH("県",A1)
=LEFT(A1,A2)

A3に「鹿児島県」が入るはずです。
やってみてください。

いろんなところから集まったテキストは、前後に余計なスペースが入ってしまうことがあります。
とくに誰かに入力してもらった場合に入るケースが多いです。
この余計な前後のスペースを削除するのが「TRIM」関数です。
全角スペース、半角スペースの両方とも削除してくれます

それでは実例を作ってみましょう。
今回も下記の赤い部分をコピペしてみてください。

 福岡県北九州市小倉北区   
=TRIM(A1)

A1のテキストは、Web上でコピーしたもので、前後に不要なスペースが入ってしまいました。
A2ではその、前後のスペース削除の指示を出しているので、なくなっています。

原稿の分量を揃えたいときに、文字数を数えたい場合があります。
それをやってくれるのが「LEN」関数です。

下記をA1にコピペしてみてください。

館内のWiFi整備について
=LEN(A1）

A2に13と表示されれば合っています。
試しに、A1にご自分のお名前を打ってみてください。A2の数字が、お名前の文字数に変わるはずです。

もちろん、数千字あるような原稿をコピペしても大丈夫です。
改行の多い文章であれば、A1のセルの中にカーソルを置いて、コピペすればテキストが全部A1の中にペーストできるので、計算してくれます。
このペーストについては、エクセル講座３の「5-4：カーソルをセルの中に置いてペースト」を参照してください。

数字や欧文などを全角や半角に統一する関数が「JIS」と「ASC」です。
これはこれで便利ですごいのですが、エクセル君は気が効かないので、使うのは少し難しいです。

下記の実例をコピペしてみてください。

ギズモード・ジャパンがAppleを取材
=JIS(A1)
=ASC(A1)

A2ではAppleが全角に、A3ではギズモード・ジャパンが半角になっています。
日本語の中に欧文が入るケースが増えているので、この扱いは難しいところです。

※JIS関数はエクセルのバージョンやOSによって使えない場合も多いようです。エラーになる方もいるかもしれません。